分布式活动协调

每个场地,
准时就位。

一场活动,多个地点,一份流程单。各地协调员用手机报告每个步骤;运营中心在同一块实时看板上看到每个场地逐一就位。

观看实时演示 工作方式 ↓

伦敦, 巴黎, 米兰, 柏林, 马德里, 纽约, 罗马, 东京·伦敦·巴黎·米兰·柏林·马德里·纽约·罗马·东京–准时09:00

看板

整场活动,一屏尽览

每行一个地点,每列一个步骤。进度落后的地点显示红色边框,正在进行的步骤显示橙色表头,所有地点都已完成的步骤会自动折叠,即使全球有 30 个城市,表格依然清晰易读。这里的演示在您的浏览器中模拟运行;真实看板会在每次报告后几秒内更新。

活动时间 09:00 – 准时 · – 个步骤已报告
  • 进度落后的地点
  • 进行中的步骤
  • 所有地点均已完成(已折叠)

工作方式

三个界面,同一份真实数据

  1. 01

    运营团队 工作人员

    创建活动,添加地点及其协调员的电子邮箱,设定步骤以及活动前、活动后检查清单。打开看板,分享公开链接,并将全部数据导出为 Excel。

  2. 02

    现场协调员 移动优先

    通过电子邮件中的一次性链接受邀加入。设置用户名和密码后,只会看到自己负责的地点:一个醒目的按钮用于报告下一步骤,可选填备注,可撤销最后一步,并以「OK / Not OK」回答检查清单。

  3. 03

    公开屏幕 无需登录

    通过私密链接访问的只读看板,适用于会场大屏幕、媒体室或合作伙伴。同样的实时表格,同样的检查清单汇总,无需任何登录。

内置规则

流程单不会偏离剧本

同一套规则适用于每个界面和每位用户,因此看板永远不会显示活动不可能达到的状态。

  1. 一次一步

    每个地点都必须严格按顺序完成步骤。

  2. 只能撤销最后一步

    误触可以纠正,历史不能改写。

  3. 检查清单按时开放

    所有步骤完成后,活动后检查清单才会解锁。

  4. 过往活动已锁定

    昨天的活动对所有人都是只读的。

功能

功能精简,处处到位

实时更新,无需刷新

每条报告都会在几秒内送达运营中心和公开屏幕,无需任何人手动刷新。

协调员仅限邀请

输入新的电子邮箱即可创建受邀账户并发送一次性链接。在地点列表中一键即可重新发送。

活动前后检查清单

每个地点逐项回答「OK / Not OK」,汇总显示在表格下方,让问题在开门前就一目了然。

导出 Excel

一张工作表对应步骤表格,每份检查清单各占一张,可直接用于活动总结报告。

拖动排序

拖动即可调整步骤和检查项的顺序,直到活动当天都可以修改。

英语和意大利语界面

应用界面提供英语和意大利语两种语言,协调员的手机界面也不例外。