跟进活动

打开看板

从 Events 中打开活动，点击 View Dashboard。看板会在独立窗口中打开，您可以把它放在第二块屏幕上，同时继续其他工作。

每次发生变化后，看板都会在几秒内自动更新：包括协调员的报告、撤销、检查清单的回答，以及对活动的修改。底部一行显示最近一次更新的时间。

阅读表格

每行是一个地点，每列是一个步骤，按流程单的顺序排列。每个地点名称下方显示其协调员。

1. 折叠列。所有地点都已完成的步骤会收缩为一个窄窄的 ✓ 列，让表格随着活动推进依然清晰易读。
2. 橙色表头。部分地点已完成、部分地点尚未完成的步骤，也就是活动此刻正在进行的地方。
3. 红色边框。该地点进度落后：尚未到达任何地点已完成的最远步骤。这些就是需要打电话询问的地点。
4. 已完成的单元格。显示 ✓ 以及协调员报告该步骤的时间。如果协调员添加了备注，将鼠标悬停在单元格上即可阅读。

刚刚完成的单元格会短暂闪烁，让新报告一眼可见。

检查清单汇总

表格下方，每个地点一行，汇总各检查清单的情况：

分享看板

在活动表单上点击 Share，即可获得公开看板网址。任何持有此链接的人都可以无需登录跟进活动：同样的表格和检查清单汇总，只读。请参阅公开屏幕。

导出为 Excel

在看板上点击 Export Excel。工作簿包含：

• 一张 Dashboard 工作表，内容为表格：每个地点一行，列出每个步骤的完成时间；
• 每份检查清单各一张工作表，列出每个地点的回答。

您可以随时导出，无论是在活动期间、活动之后，还是已归档的活动。

检查和更正报告

Administration 菜单中有两个涵盖所有活动的列表：Step reports（谁在何时完成了哪个步骤，附带哪些备注）和 Checklist responses。您可以用它们详细回顾一场活动，或代替协调员更正报告，前提是该活动尚未归档。