用户指南

准备活动

创建活动,添加地点和协调员,设定流程单和检查清单。

活动列表

从菜单中打开 Events。列表分为三个部分:

  • Upcoming:今天及以后的活动,这是默认视图。
  • Archive:已过去的活动,只读。
  • All:全部活动。

搜索框按名称查找活动。列表中每个活动都会显示日期、名称,以及地点和步骤的数量。

创建活动

  1. 在 Events 中新建一条记录。
  2. 填写活动名称(Event name)和日期(Date)。
  3. 保存。活动表单现在会显示四个选项卡:Locations、Steps、Pre-event checklist 和 Post-event checklist。

在这些选项卡中,每项修改都会在您离开该行时自动保存,无需再次保存表单。

添加地点和协调员

在 Locations 选项卡中,每个地点添加一行:

  • 地点名称(Location name):城市、场馆或会议室,即看板上显示的名称。
  • 协调员邮箱(Coordinator email):必填,即将在该地点进行报告的人。

接下来会发生什么取决于该邮箱:

  • 新的邮箱:CueRing 会创建一个受邀账户,并向协调员发送一封主题为「You are invited to coordinate: …」的邮件,其中包含用于创建账户的个人链接。
  • 已有账户的邮箱:该地点会立即关联到这个账户,无需邀请。协调员会在 My events 中看到新的地点。
  • 同一活动的多个地点使用同一邮箱:由同一个人使用同一个账户协调所有这些地点。

Coordinator 和 Status 两列显示协调员是谁,以及其是否已完成账户注册(等待中或已确认)。

重新发送邀请

如果协调员找不到邮件,或者链接已被使用,请选中该行并点击 Resend invite 发送新的链接。此操作仅在协调员仍处于等待状态时有效;对方注册完成后,您会看到提示「The coordinator is already registered.」(协调员已注册)。

更换协调员

修改该地点行中的邮箱。新的协调员会按上述方式被关联或邀请;原协调员将不再看到该地点。

设定步骤

在 Steps 选项卡中,按照发生的先后顺序,为流程单中的每个步骤添加一行。# 列显示其位置。

要调整顺序,拖动某一行到新位置即可。每个地点都会按照这个顺序完成步骤,因此请在活动开始前仔细检查。

设定检查清单

Pre-event checklist 和 Post-event checklist 两个选项卡的用法相同:每个检查项一行,可按需排序,也可拖动。每个检查项都应能用「OK」或「Not OK」来回答:

  • 投影仪和音响已测试
  • 紧急出口畅通
  • 签到表已收回

两份检查清单都是可选的:如果不需要,留空该选项卡即可。

活动前的检查

  • 每个地点都有协调员,且状态为已确认。
  • 步骤顺序正确。
  • 打开 View Dashboard:所有地点都应出现,且所有步骤仍为空。